NordenBladet — Länsi-Uudenmaan poliisi muistuttaa keväiseen tapaansa, että kesätapahtumien järjestäjien tulee huolehtia lupa-asiat kuntoon ajoissa.Ilmoituksen yleisötapahtumasta voi tehdä monella eri tavallaTilaisuus tai tapahtuma on yleisötilaisuus silloin, kun se on avoin kenelle tahansa joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla. Tyypillisiä yleisötilaisuuksia ovat erityisesti ulkona pidettävät konsertit, messut ja markkinat, urheilukilpailut, näytökset ja yleisölle suunnatut juhlat. Suosituin tapa ilmoittaa yleisötilaisuudesta on poliisin sähköisen asioinnin kautta. − Sujuva tapa on myös täyttää poliisi.fi-nettisivuilta löytyvä yleisötilaisuusilmoituslomake. Sähköisen asioinnin tai valmiin lomakepohjan täyttäminen nopeuttaa yleisötilaisuuden käsittelyä, sillä molemmat tavat ohjaavat asiakasta ilmoittamaan tarvittavat tiedot ja liitteet heti kerralla, eikä täydennyspyynnöille välttämättä ole tarvetta, kertoo lupapäällikkö Erika Karjaluoto.Yleisötilaisuuden järjestäjän on hankittava järjestämispaikan omistajan tai haltijan suostumus paikan käyttämiseen tilaisuutta varten. Järjestäjän on lisäksi hyvä ottaa yhteyttä järjestämispaikan poliisiin ja selvittää paikallinen kanta. Ainakin seuraavista tilaisuuksista on syytä tehdä ilmoitus:suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumaterityisryhmille suunnatut tilaisuudetmyöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjaustatapahtumassa on anniskeluatapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta häiritään).Milloin poliisin tulee saada tieto tapahtumasta?Kokoontumislain mukaan yleisötilaisuudesta on ilmoitettava poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tapahtumaa. Muilla viranomaisilla on tästä poikkeavia ja huomattavasti pidempiä aikarajoja. − Suosittelemme tapahtumajärjestäjiä ilmoittamaan tapahtumastaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Tilaisuuden käsittelyn aloittaminen poliisissa ja sitä myötä syntyvä keskusteluyhteys viranomaisiin auttaa välttämään myös viimehetken muutokset järjestelyissä, Karjaluoto kannustaa. Etenkin ensimmäistä kertaa liikkeellä olevat tapahtumajärjestäjät eivät aina tiedä, mitä kaikkea tulee muistaa. Kaupungit esimerkiksi valvovat ja ohjaavat muun muassa meluntorjuntaa, johon tarvitaan lupa.Tilaisuuden järjestäjällä on tapahtumastaan suuri vastuuTilaisuuden järjestäjällä on tapahtumastaan suuri vastuu. Hän huolehtii tarvittavin järjestelyin järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuuden aikana. Yleisötilaisuusilmoituksen liitteeksi voidaankin edellyttää turvallisuussuunnitelmaa ja/tai pelastussuunnitelma, jotka tulee toimittaa viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista alueen pelastusviranomaiselle. − Jos tilaisuuden järjestämisestä voi aiheutua vahinkoa henkilölle tai omaisuudelle, poliisi voi määrätä järjestämisen edellytykseksi, että järjestäjällä on riittävä vastuuvakuutus mahdollisen korvausvelvollisuutensa varalta, kertoo komisario Antti Mäki.Poliisi arvioi, voidaanko tapahtumajärjestäjän asia käsitellä ilmoituksena. Osaan ilmoituksista tehdään päätös, johon kirjataan järjestäjää sitovia tilaisuuden turvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Ne voivat liittyä esimerkiksi järjestäjän velvollisuuteen varautua tapahtuman järjestyksenvalvontaan, tilaisuuden päättymisaikaan, anniskeluun, tarvittavaan ensihoidon valmiuteen, sivullisille aiheutuvan haitan minimoimiseen tai liikennejärjestelyihin. − Näitä kokoontumislain perusteella sovittuja asioita poliisi tarvittaessa valvoo, komisario Mäki sanoo.

Länsi-Uudenmaan poliisi muistuttaa keväiseen tapaansa, että kesätapahtumien järjestäjien tulee huolehtia lupa-asiat kuntoon ajoissa.

Ilmoituksen yleisötapahtumasta voi tehdä monella eri tavalla

Tilaisuus tai tapahtuma on yleisötilaisuus silloin, kun se on avoin kenelle tahansa joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla. Tyypillisiä yleisötilaisuuksia ovat erityisesti ulkona pidettävät konsertit, messut ja markkinat, urheilukilpailut, näytökset ja yleisölle suunnatut juhlat. Suosituin tapa ilmoittaa yleisötilaisuudesta on poliisin sähköisen asioinnin kautta. 

− Sujuva tapa on myös täyttää poliisi.fi-nettisivuilta löytyvä yleisötilaisuusilmoituslomake. Sähköisen asioinnin tai valmiin lomakepohjan täyttäminen nopeuttaa yleisötilaisuuden käsittelyä, sillä molemmat tavat ohjaavat asiakasta ilmoittamaan tarvittavat tiedot ja liitteet heti kerralla, eikä täydennyspyynnöille välttämättä ole tarvetta, kertoo lupapäällikkö Erika Karjaluoto.

Yleisötilaisuuden järjestäjän on hankittava järjestämispaikan omistajan tai haltijan suostumus paikan käyttämiseen tilaisuutta varten. Järjestäjän on lisäksi hyvä ottaa yhteyttä järjestämispaikan poliisiin ja selvittää paikallinen kanta. 

Ainakin seuraavista tilaisuuksista on syytä tehdä ilmoitus:

  • suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
  • yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
  • erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
  • myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
  • tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
  • tapahtumassa on anniskelua
  • tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
  • tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta häiritään).

Milloin poliisin tulee saada tieto tapahtumasta?

Kokoontumislain mukaan yleisötilaisuudesta on ilmoitettava poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tapahtumaa. Muilla viranomaisilla on tästä poikkeavia ja huomattavasti pidempiä aikarajoja. 

− Suosittelemme tapahtumajärjestäjiä ilmoittamaan tapahtumastaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Tilaisuuden käsittelyn aloittaminen poliisissa ja sitä myötä syntyvä keskusteluyhteys viranomaisiin auttaa välttämään myös viimehetken muutokset järjestelyissä, Karjaluoto kannustaa. 

Etenkin ensimmäistä kertaa liikkeellä olevat tapahtumajärjestäjät eivät aina tiedä, mitä kaikkea tulee muistaa. Kaupungit esimerkiksi valvovat ja ohjaavat muun muassa meluntorjuntaa, johon tarvitaan lupa.

Tilaisuuden järjestäjällä on tapahtumastaan suuri vastuu

Tilaisuuden järjestäjällä on tapahtumastaan suuri vastuu. Hän huolehtii tarvittavin järjestelyin järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuuden aikana. Yleisötilaisuusilmoituksen liitteeksi voidaankin edellyttää turvallisuussuunnitelmaa ja/tai pelastussuunnitelma, jotka tulee toimittaa viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista alueen pelastusviranomaiselle. 

− Jos tilaisuuden järjestämisestä voi aiheutua vahinkoa henkilölle tai omaisuudelle, poliisi voi määrätä järjestämisen edellytykseksi, että järjestäjällä on riittävä vastuuvakuutus mahdollisen korvausvelvollisuutensa varalta, kertoo komisario Antti Mäki.

Poliisi arvioi, voidaanko tapahtumajärjestäjän asia käsitellä ilmoituksena. Osaan ilmoituksista tehdään päätös, johon kirjataan järjestäjää sitovia tilaisuuden turvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Ne voivat liittyä esimerkiksi järjestäjän velvollisuuteen varautua tapahtuman järjestyksenvalvontaan, tilaisuuden päättymisaikaan, anniskeluun, tarvittavaan ensihoidon valmiuteen, sivullisille aiheutuvan haitan minimoimiseen tai liikennejärjestelyihin. 

− Näitä kokoontumislain perusteella sovittuja asioita poliisi tarvittaessa valvoo, komisario Mäki sanoo.

]]>

Lähde: Poliisi.fi